Oog voor persoonlijke kwaliteiten en de
ruimte om je eigen functie vorm te geven

 

Bij Prokino werken bijna 1.500 enthousiaste en betrokken collega's. Door heel Nederland zetten zij zich dagelijks in voor de ontwikkeling van kinderen, jongeren en (jong) volwassenen. Eén van hen is Petra Overdevest. Zij is management assistent voor de directie.

 

Op een steenworp afstand van het Paleis op de Dam, middenin het centrum van Amsterdam, staat het hoofdkantoor van Prokino. Vanaf hier werken zo'n 40 mensen op afdelingen als Personeelszaken, Beleid, Financiën en Communicatie voor de collega's in de rest van het land. Petra werkt al sinds 2009 bij Prokino. Behalve management assistent voor de directie, houdt ze zich ook bezig met de werving en selectie van nieuwe collega's.

 

Petra werkte in het hotelwezen, maar zocht destijds een baan die beter te combineren was met haar andere werkzaamheden en gezinsleven. Petra: "Ik zocht een parttime baan en kwam de vacature voor coördinator tussenschoolse opvang bij Prokino tegen. Ik reageerde, kreeg de job en kon in eerste instantie 12 uur per week aan de slag in Amsterdam-West. Ontzettend leuk door de combinatie van aansturen en coördineren en de contacten met kinderen, ouders en vrijwilligers." 

 

Werken in de kinderopvang vraagt om flexibiliteit

"Voor de tussenschoolse opvang maakten wij gebruik van de ruimte van de buitenschoolse opvang en zo kwam ik in contact met de pedagogisch medewerkers. Zij riepen regelmatig mijn hulp in en dat heeft er uiteindelijk toe geleid dat ik ben gevraagd om administratief ondersteuner te worden van de regio Amsterdam. Een mooie stap waardoor ik meteen flinke uitbreiding van mijn uren kreeg."

 

Werken in de kinderopvang vraagt om flexibiliteit. Petra: "In mijn nieuwe functie was het handig als ik bij afwezigheid van collega's kon invallen op de groep. Omdat ik geen diploma pedagogisch medewerker had, heb ik in overleg met mijn leidinggevende een EVC-traject doorlopen en mijn diploma gehaald. Hierna kon ik alsnog op de groep staan. Een heel andere rol, maar dit maakte dat mijn ervaring nog breder werd en ik precies wist wat er op de werkvloer speelde." Dit leverde Petra de kennis en inzichten op die haar goed van pas kwamen toen zij later de overstap maakte naar de functie van management assistent op het hoofdkantoor.

 

"We werken niet alleen aan de output, maar ook aan prettige processen"

"Als management assistent begon ik met administratief werk. Maar al snel kon ik daarnaast verschillende projecten naar mij toetrekken. Ik kon daardoor groeien in mijn rol en bied de directie nu ondersteuning op verschillende gebieden. Ik behoud het overzicht, denk mee, maak planningen en achter de schermen denk ik vooruit, betrek ik de juiste mensen en zorg dat de boel draaiende blijft."

 

Inmiddels werkt Petra met veel plezier 32 uur per week. Het geeft haar veel voldoening om randvoorwaarden te scheppen zodat anderen hun werk goed kunnen doen. "Ik word er blij van als ik mijn collega's op het hoofdkantoor en in de rest van het land verder kan helpen. Ik versterk graag de verbinding van mensen onderling. We werken daarmee niet alleen aan de output, maar ook aan prettige processen. Dat doen wij echt met elkaar, op een open en informele manier. Zo kun je in je werk heel dicht bij jezelf blijven en krijg je ook de ruimte om je functie vorm te geven aan de hand van je persoonlijke kwaliteiten. Mijn functie is daar een goed voorbeeld van. Deze bestond helemaal niet, maar is heel organisch ontstaan vanuit de groei van het bedrijf en de ruimte die ik hierbij heb gekregen."